Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Обязанности юриста при согласования приказов по личному составу

Обязанности юриста при согласования приказов по личному составу

Лист согласования составляется в двух случаях: при подготовке организационно-распорядительных документов внутри компании и при разработке проекта договора между двумя компаниями. В статье рассказывается об особенностях и правилах оформления листа согласования. Согласование с профильными специалистами сопровождает подготовку каждого организационно-распорядительного документа. При согласовании текст корректируют на основе замечаний, уточнений, дополнений специалистов. Все замечания, сделанные специалистами фиксируются в бланке листа согласования. Другая ситуация, когда требуется лист согласования — заключение договоров.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Законодательная база Российской Федерации

Подскажите как разобраться к какому виду приказов относить различные приказы,где это прописано? Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам; постановления и решения - на два: по основной деятельности и по личному составу. Отредактировано модератором согласно правилам форума подп.

Регистрационным индексом распорядительного документа приказа, распоряжения по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой "к" для документов летнего срока хранения или "л" для документов 3-летнего срока хранения. Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам; постановления и решения — на два: по основной деятельности и по личному составу.

Регистрационным индексом распорядительного документа, протокола является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года. Приказы и распоряжения по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения: о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, длительных более месяца и зарубежных командировках, заключении и продлении трудовых договоров контрактов ; о предоставлении отпусков, наложении взысканий, назначении дежурных, командировках.

Приказы на доплату за совмещение должностей и приказы на выплату премий - это приказы по основной деятельности или по личному составу? С уважением, ольгаа В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений по основной производственной деятельности предприятия: 1 утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение; 2 утверждение изменение штатного расписания; 3 сокращение штатной численности; 4 утверждение изменение локальных нормативных актов организации инструкций, правил, положений, регламентов ; 5 планирование деятельности; 6 проведение аттестации персонала; 7 контроль за деятельностью отчетность ; 8 установление режима работы и внесение изменений в него; 9 финансирование деятельности; 10 материально-техническое обеспечение; 11 информационное и документационное обеспечение; 12 и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации.

Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие долговременный срок хранения 75 лет : Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Таким образом, можно сказать, что по нашему мнению приказы имеют следующие сроки хранения: — " Порядок работы с документами Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет: относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции: 1.

Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; 2. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Виды кадровых документов На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы: Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения.

В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел. Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации. Организационные документы К организационным документам, в частности, относятся: Распорядительные документы К распорядительным документам относятся: Подготовка организационных и распорядительных документов При подготовке организационных и распорядительных документов используйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г.

При этом допускается оформление документов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают все кадровые операции например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т.

Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание утверждение руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3. Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие — к приказам по основной деятельности К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения — прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т.

Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет.

Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Приказ по личному составу: от создания до архива Работа с приказами по личному составу — одно из самых распространенных направлений в деятельности кадровых служб.

Вместе с тем на практике возникает еще много вопросов по процедуре создания этого документа. Сегодня мы расскажем о том, как подготовить проект приказа по личному составу, как придать ему юридическую силу, как правильно организовать текущее и архивное хранение этого документа. Виды приказов Любой приказ — это распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации и содержащий обязательные для исполнения предписания.

В делопроизводстве выделяют два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу. Текст приказа следует излагать кратко в повелительной форме. Текст распорядительной части приказа по личному составу разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой. Он состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части должны быть изложены цели и причины издания приказа. В распорядительной — перечислены конкретные задания, исполнители и сроки исполнения. Кроме того, обязательно должны быть перечислены основания для издания приказа. Обратите внимание, что дата приказа и регистрационный номер пишутся от руки после завершения процедуры оформления приказа.

Ведь как можно заранее присвоить номер и дату документу, который еще не подписан? Вполне возможно, что проект приказа будет переделываться, а за это время в книге регистрации нумерация уйдет далеко вперед. Согласование и подпись проекта приказа Проекты приказов по личному составу чаще всего готовятся кадровой службой по представлению например, в докладной или служебной записке руководителей структурных подразделений и согласовываются с заинтересованными должностными лицами.

Они представляются на подпись директору, лицу, исполняющему его обязанности, или заместителю директора в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Согласование проектов приказов в структурных подразделениях организации осуществляется в срок, определенный локальными актами, например до пяти дней с момента их поступления, и оформляется визами руководителей структурных подразделений или должностных лиц, официально их замещающих.

Пример Роман С. На следующий день руководитель учебной части, которому в соответствии с должностной инструкцией подчинялся работник, потребовал от него написать объяснительную записку. В тот же день руководитель учебной части подал докладную записку на имя директора лицея с просьбой привлечь Романа к дисциплинарной ответственности и обязать кадровую службу подготовить проект приказа о привлечении Романа к дисциплинарной ответственности, то есть об объявлении выговора.

Кадровой службой 2 марта был подготовлен соответствующий проект приказа. Обязательно должны присутствовать визы согласования и ознакомления, если это предусмотрено нормативно-правовыми актами. Обязательно должна быть соблюдена вся процедура оформления, собраны все необходимые документы.

Ведь если, например, при наложении дисциплинарного взыскания за прогул не потребовали объяснительную записку от работника а у сотрудника была уважительная причина для такого поступка , действия работодателя могут быть оспорены в суде.

Ни одной организации не нужны лишние неприятности и расходы! Помните, что правильно оформленные, обоснованные и юридически грамотные приказы обезопасят вас при проверках контролирующих органов. Хранение приказов по личному составу Приказы по личному составу оформляются, как правило, в нескольких экземплярах оригинал и копии : оригинал подшивается в соответствующее дело, которое хранится в кадровой службе; первая копия хранится в бухгалтерии и является основанием для проведения бухгалтерских операций; вторая копия помещается в личное дело работника в случае, если оно ведется.

В кадровой службе обязательно должны сохраняться первые экземпляры оригиналы , которые доводятся до сведения работников под роспись. Подготовка приказов по личному составу к длительному хранению начинается в период составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве. В конце каждого года составляется сводная номенклатура дел на будущий год, соответствующим разделом в которую включаются документы кадровой службы.

Документы раздела кадровой службы представляют собой систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в процессе ее деятельности, с указанием сроков хранения.

Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования их в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения. Меню сайта. Главная страница Споры инвентаризация драгметаллов в основных средствах ндфл виды налоговых вычетов ворон по кличке по проверка пожарных гидрантов на водоотдачу кто производит государственные тендерные площадки россии список Законы Акты Форум.

Согласование приказов по основной деятельности. Пример приказа по основной деятельности важные требования Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие долговременный срок хранения 75 лет : Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Образец приказов по основной деятельности Скачать формы, бланки Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Правила согласования приказов до подписи начальника - pravo- Текст приказа следует излагать кратко в повелительной форме. Обязанности юриста при согласования приказов по личному составу. Журнал учета приказов по основной деятельности образец Ведь если, например, при наложении дисциплинарного взыскания за прогул не потребовали объяснительную записку от работника а у сотрудника была уважительная причина для такого поступка , действия работодателя могут быть оспорены в суде.

Последние новости Смотреть все новости. Новые объявления Популярные объявления. Добавить объявление Посмотреть все объявления. Последняя фотография Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие — к приказам по основной деятельности К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения — прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Юридические тонкости визирования документов

Акция месяца 8 88 При согласовании приказа "О привлечении к работе работников в выходной день" мною, на стадии согласования, было сделано замечание инициатору приказа о том, что в проекте отсутствует реквизит ознакомления работника с приказом либо указание на необходимость ознакомления с приказом. Инициатор проигнорировал мое замечание и без моего согласования представил приказ на подпись директору, убедив директора в том, что реквизит ознакомления с приказом НЕ обязателен и никому НЕ нужен, кроме начальника отдела кадров.

Жуманова, юрист. Лист согласования на приказах: в каких видах приказа должна подписывать в листе согласования главный бухгалтер? Нормативная база.

Оформлению приказами подлежат: - утверждение внутренних положений об учетной политике, о проведении аттестации и т. Приказы должны издаваться только в случаях действительной необходимости. Изменения и дополнения в приказы, а также их отмена производятся только приказами. Приказы подразделяются на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Проекты приказов по основной деятельности разрабатываются специалистами подразделений по поручениям руководства или в соответствии с функциями, предусмотренными положениями об этих подразделениях.

Какие приказы должен согласовывать юрисконсульт

Журнал учета приказов по личному составу: практическое назначение Правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу Форма ведения журнала регистрации приказов Правила и образец заполнения журнала Практическое предназначение журнала приказов по личному составу заключается в систематизации издаваемых в конкретной организации приказов,. Журнал учета приказов по личному составу: практическое назначение Правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу Форма ведения журнала регистрации приказов Правила и образец заполнения журнала Практическое предназначение журнала приказов по личному составу заключается в систематизации издаваемых Ч. Организация правомочна самостоятельно выбирать, вести отдельный журнал регистрации по каждому виду приказов или фиксировать все приказы по личному составу в 1 документе. Приказы о назначении руководителя, главного бухгалтера и иных лиц, указанных в уставных документах компании, относятся к категории приказов об основной деятельности юрлица, а не к приказам по личному составу например, п. Вместе с тем утвержденных на законодательном уровне требований к их оформлению нет. Соответственно, если кадровая служба ведет журнал в электронном виде, используя, например, автоматизированную базу данных или специализированную компьютерную программу, необходимости дублировать журнал на бумажном носителе нет. Если не возникает производственной необходимости или это не установлено внутренним нормативным актом организации, осуществлять выгрузку такой информации как разово, так и с определенной периодичностью — в зависимости от целей с последующей прошивкой и заверкой полученного бумажного документа, например для хранения, также необязательно. Практика показывает, что надлежащее оформление такого журнала способствует оптимизации работы кадровой службы, в т. Эти три вида приказов рекомендуется вести в отдельном деле, поскольку они подлежат хранению 75 лет, в отличие от остальных, срок хранения которых колеблется от 3 до 5 лет.

Обязанности юриста при согласования приказов по личному составу

Какие приказы должен согласовывать юрисконсульт

Методические рекомендации разработаны с учетом действующих нормативных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Государственной архивной службы России. Рекомендации устанавливают единые требования к порядку подготовки и оформления распорядительных документов. В соответствии с законодательством распорядительная деятельность органов социальной защиты осуществляется путем издания приказов и указаний. Совместные распорядительные документы органов социальной защиты с другими организациями, имеющие одинаковые по форме распорядительные документы приказы , издаются в форме приказов, а с органами, полномочными издавать различные по форме распорядительные документы, издаются в форме "совместного решения", которое имеет правовую силу распорядительного документа каждой организации, принимавшей этот документ.

Приказ, как известно, является самым распространенным видом распорядительных документов.

В этой статье мы расскажем о составе и основных правилах оформления реквизитов приказов по основной деятельности и по личному составу, а также поговорим о необходимости согласования проектов приказов и способах оформления этой процедуры. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Рассмотрим состав и основные правила оформления реквизитов приказа, основанные на требованиях ГОСТ Р 6.

Регистрация приказов по личному составу

Обязанности юриста при согласования приказов по личному составу

С 1 июня г. Рассмотрим, какие нововведения нужно учесть субъектам хозяйствования при подготовке приказа, распоряжения далее — приказ. Требования к оформлению документации изменены для упрощения ее набора на компьютере.

В вашей ситуации остается только зарегистрировать приказ под дополнительным литерным номером, хотя это тоже является нарушением. Подскажите, пожалуйста. При формировании в дела Приказов за подписью Руководителя лист согласования подшивается вместе с приказом и хранится постоянно? Или же их нужно формировать в отдельные дела? Работодатель представил мне для ознакомления и подписи приказ о дисципл наказании в виде выговора. Важно Я подписала приказ, написала, что ознакомлена.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Согласование приказов по личному составу главным бухгалтером

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе. Среди распоряжений по основной деятельности ОД особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Наш юрист отказывается первым визировать приказ, визирует только тогда, когда Виза согласования ставится при согласовании внутри орг-ии. отпусков, командирование; права и обязанности сотрудников администрации и т. Это приказы по личному составу, заявления, характеристики, труд.

Приказы по личному составу. Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников. Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.

Что такое приказы по основной деятельности

Подскажите как разобраться к какому виду приказов относить различные приказы,где это прописано? Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам; постановления и решения - на два: по основной деятельности и по личному составу. Отредактировано модератором согласно правилам форума подп.

Согласование приказов по основной деятельности

О ранее действовавших документах Коротко напомним хронологию нормативных правовых актов, регулирующих деятельность юридических служб в Республике Беларусь. До 24 декабря г. Министерством юстиции РБ 24 декабря г. Таким образом, с марта г.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет.

Заполнение приказов на увольнение по собственному желанию образцы. Полномочия в доверенности для регистрации права собственности. Российские жилищные сертификаты. Образец оформления договор рассрочки.

Обязанности юриста при согласования приказов по личному составу

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://spshop63.ru